Einleitung ... 17







TEIL I Basiswissen ... 27





1. Schnelleinstieg ... 29



1.1 ... Generelles zur Formularentwicklung ... 29


1.2 ... Übungsbeispiel ... 36


1.3 ... Knotentypen in der Übersicht ... 59





2. Werkzeuge ... 63



2.1 ... Übersicht ... 63


2.2 ... Style Builder ... 66


2.3 ... Form Builder ... 84


2.4 ... Formularinfo und Suche ... 99


2.5 ... Formulare prüfen, testen, aktivieren ... 100


2.6 ... Formulardokumentation ... 105





3. Layout des Formulars ... 107



3.1 ... Grundlagen ... 107


3.2 ... Generelle Layoutvorgaben ... 109


3.3 ... Seite-Knoten ... 113


3.4 ... Fenster-Knoten ... 116


3.5 ... Schablonen und Ausgabetabellen ... 122





4. Elementare Knotentypen ... 137



4.1 ... Text-Knoten ... 137


4.2 ... Adresse-Knoten ... 157


4.3 ... Grafiken und Hintergrundbild ... 163


4.4 ... Ordner-Knoten ... 168


4.5 ... Sprache im Formular ... 172





5. Daten im Formular ... 175



5.1 ... Übersicht ... 175


5.2 ... Felder als Platzhalter ... 177


5.3 ... Datenstrukturen und Datendefinitionen ... 187


5.4 ... Quelle der Daten ... 204


5.5 ... Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug ... 217





6. Ablauflogik des Formulars ... 223



6.1 ... Übersicht ... 223


6.2 ... Dynamische Datenausgabe ... 227


6.3 ... Logische Abfragen ... 257


6.4 ... Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten ... 262


6.5 ... Kommando-Knoten ... 267


6.6 ... Zusammenfassung der Formularprozessierung ... 273







TEIL II Fortgeschrittene Anwendung ... 277





7. ABAP-Programme im Formular ... 279



7.1 ... Wozu Programmcode im Formular? ... 279


7.2 ... Entwicklungswerkzeuge ... 284


7.3 ... Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten ... 314


7.4 ... Besonderheiten im Programm-Knoten ... 318


7.5 ... Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner ... 321





8. Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe ... 329



8.1 ... Rahmenprogramm ... 329


8.2 ... Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben ... 331


8.3 ... Datenbeschaffung ... 340


8.4 ... Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins ... 343


8.5 ... Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben ... 347


8.6 ... Welche Daten verwendet das Formular? ... 352


8.7 ... BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen ... 358


8.8 ... Standardparameter der Formularschnittstelle ... 365


8.9 ... Laufzeitfehler/Ausnahmen ... 380





9. Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool ... 395



9.1 ... Druck-Workbench ... 396


9.2 ... Formularklassen -- SAP-seitiges Bezugs-Customizing ... 398


9.3 ... Anwendungsformulare -- Kundenseitiges Customizing und User-Exit-Programmierung ... 402


9.4 ... Druckprozess und Ausgabesteuerung ... 417


9.5 ... Korrespondenzmanagement ... 423


9.6 ... Korrespondenz-Tool -- Anwendersicht ... 426


9.7 ... Korrespondenz-Tool -- Architektur ... 430


9.8 ... Druckprozess implementieren ... 435







TEIL III Bewährte Methoden ... 453





10. Best Practices ... 455



10.1 ... Grafikverwaltung ... 455


10.2 ... Textbearbeitung und -ablage ... 459


10.3 ... Nachrichtenfindung und -steuerung ... 479


10.4 ... Post Processing Framework ... 495


10.5 ... Übungsbeispiel: Ein Formular mehrmals nutzen ... 503


10.6 ... Übungsbeispiel: Etikettendruck ... 513


10.7 ... Übungsbeispiel: Versand per E-Mail/Telefax ... 524


10.8 ... Transport und Übersetzung ... 533


10.9 ... Druck- und Spoolsystem ... 538


10.10 ... Ausgabe in XML/XSF-Format ... 559


10.11 ... Anbindung externer Systeme mit XSF- und XDF-Formaten ... 569





11. SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen ... 581



11.1 ... SAP Business Workflow ... 581


11.2 ... SAP ArchiveLink ... 594


11.3 ... SAP Folders Management ... 609


11.4 ... Projektbeispiel: Trainingstyp in SAP ERP HCM erstellen ... 614





12. Formulare in SAP ERP HCM ... 619



12.1 ... HR-Formular-Workplace ... 620


12.2 ... Erstellung von Formularen ... 620


12.3 ... Anlegen der Metadaten mit dem HR-Metadaten-Workplace ... 622


12.4 ... Erstellen eines Formulars mit dem HR-Formular-Workplace ... 631


12.5 ... Grafische Ausgabe ... 634





13. Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe ... 639



13.1 ... Migrationspfad ... 640


13.2 ... Beispielmigration ... 641


13.3 ... Technologiekompatibilität ... 654





A. Weitere Informationen ... 661



A.1 ... SAP-Hinweise zu SAP Smart Forms ... 661


A.2 ... SAP-Schulungen ... 662





B. Das SAP-Flugdatenmodell ... 663




C. Beispielformulare zur Flugrechnung ... 667



C.1 ... Ausgelieferte Musterformulare ... 667


C.2 ... Musterausdruck zur Flugrechnung (SF_EXAMPLE_01) ... 668


C.3 ... Musterausdruck zur Flugrechnung nach Anpassungen bis Kapitel 6 ... 668





D. SAP Smart Forms und E-Mail-Versand ... 671



D.1 ... Formular als PDF-Anhang in einer E-Mail ... 672


D.2 ... Programmerstellung für E-Mail über BCI-Interface ... 677


D.3 ... Beispiel zum E-Mail-Versand über SAP Smart Forms ... 679





E. Transaktionslandkarte ... 685




F. Musterformulare Automotive ... 689



F.1 ... Warenanhänger nach VDA 4902 (KLT-Label) ... 689


F.2 ... Lieferschein nach DIN 4994/4992 ... 690


F.3 ... Frachtauftrag nach VDA 4992 ... 691





G. Die Autoren ... 693




Index ... 697

Dieses Handbuch begleitet Sie bei der Formularerstellung mit SAP Smart Forms und führt Sie in alle wichtigen Funktionen ein. Sie lernen, wie Sie Formulare mit Daten füllen, mit Logik versehen und ansprechend gestalten. Auch die Anbindung externer Output-Management-Systeme oder die Programmierung eigener ABAP-Logik realisieren Sie nach der Lektüre mit Leichtigkeit. Darüber hinaus werden in dieser Auflage auch Formulare in SAP ERP HCM und der HCM-Formular-Workplace ausführlich behandelt. Aus dem Inhalt: . Werkzeuge . Formularlayout . Knotentypen und Ablauflogik . Datenbeschaffung und Rahmenprogramm . ABAP-Programme im Formular . Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool . Etikettendruck und Versand . Dokumentenorientierte Prozesse . Smart Forms in SAP ERP HCM . Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe Aus dem Inhalt: Werkzeuge Formularlayout Knotentypen und Ablauflogik Datenbeschaffung und Rahmenprogramm ABAP-Programme im Formular Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool Etikettendruck und Versand Dokumentenorientierte Prozesse Smart Forms in SAP ERP HCM Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe

Werner Hertleif ist Mitarbeiter der Kern AG in Freiburg. Er arbeitete über viele Jahre als ABAPAnwendungsentwickler und SAP-Berater mit dem Schwerpunkt Logistik, speziell SD. Dabei beschäftigte er sich in Projekten auch mit folgenden Themen: Anbindung externer Auslieferungslager, SAP-gesteuertes Track & Trace-System für Transporttemperatur, Implementierung des Crossdocking-Prozesses, Datenaustausch mit Transportlogistik-Dienstleistern, firmenspezifische GTS-Implementierung für das neue Ausfuhrzollverfahren. Fast immer ging es in diesen Projekten auch um Formulare, vorzugsweise entwickelt mit Smart Forms. Werner Hertleif leitet heute die Softwareentwicklung der Kern AG. Schwerpunkt ist dabei das Produkt Allevo, ein SAP-Add-in zur direkten Integration von Microsoft Excel in SAP-Planungsprozesse, das vor allem im Controlling Anwendung findet (www.kern.ag).